Newcall – Der KI-Telefonassistent für Tourist-Informationen
Spezialisiert auf Tourist-Infos & Kommunen

Mehr Zeit für Gäste vor Ort.
Weniger Telefonstress.

Schluss mit ständigen Unterbrechungen am Counter. Newcall nimmt Anrufe automatisch an, beantwortet Routinefragen (Öffnungszeiten, Parken, Events) und leitet nur das Wichtigste weiter. Ohne neue Hardware. Einfach per Rufumleitung.

DSGVO-konform (Server in DE)
Spricht 25+ Sprachen
Kompatibel mit jeder Telefonanlage

Erreichbarkeit statt Anrufbeantworter

Gäste wollen Antworten, keine Bandansagen. Newcall geht ran, wenn Sie im Gespräch sind oder das Büro geschlossen hat.

Service in jeder Sprache

Internationale Gäste fühlen sich willkommen. Der Assistent wechselt automatisch zwischen Deutsch, Englisch, Französisch und 20+ weiteren Sprachen.

Wissen, was Gäste bewegt

Keine Strichlisten mehr. Newcall protokolliert Themen und Häufigkeiten automatisch. Ideal für Ihre Strategie und das Reporting.

Praxis-Check

Ihr Alltag mit Newcall

80% der Anrufe in Tourist-Informationen sind Routinefragen. Sehen Sie, wie wir diese Zeitfresser in Service-Momente verwandeln.

Der Klassiker: "Haben Sie offen?"

Es ist Samstagmorgen, die Schlange am Counter ist lang, und das Telefon klingelt ununterbrochen. Die Frage ist immer dieselbe: Öffnungszeiten, Parken, Adresse.

Team-Entlastung: Ihre Mitarbeiter können sich voll auf die Gäste im Büro konzentrieren.
Immer aktuell: Die KI zieht Infos direkt von Ihrer Website. Änderungen (z.B. Feiertage) sind sofort live.
👤
Hallo, haben Sie am Sonntag geöffnet? Wir würden gerne vorbeikommen.
Ja, am Sonntag sind wir von 10:00 bis 14:00 Uhr für Sie da. Sie finden uns direkt am Marktplatz 1.

Buchungen & Events

Gäste fragen nach Stadtführungen oder Tickets. Statt nur zu informieren, wird Newcall zum Verkäufer.

Mehr Umsatz: Der Assistent sendet Buchungslinks direkt per SMS auf das Handy des Anrufers.
Mehrsprachig: Funktioniert auch für englische oder französische Gäste.
👤
(auf Englisch) Hi, do you have any guided city tours tomorrow?
Yes, tomorrow at 11:00 AM there is a historic tour. Should I send you the booking link via SMS?
SMS gesendet

Weitere Einsatzgebiete

Gruppenreisen & Routing
Komplexe Anfragen (z.B. "Ich plane einen Ausflug für 40 Personen") erkennt die KI und stellt gezielt zur Gruppenabteilung durch. Sie erhalten vorab eine Info (Transkript), worum es geht.
Prospektbestellungen
Der Assistent nimmt Adressdaten strukturiert auf und sendet sie Ihnen als Liste oder direkt in Ihr System. Kein mühsames Abtippen vom Anrufbeantworter mehr.
Notfälle & Absagen
Ein Konzert fällt aus? Ändern Sie die Info einmal zentral, und die KI informiert ab sofort jeden Anrufer proaktiv. Das verhindert Hunderte von Rückfragen.

Kein IT-Projekt. Keine neue Hardware.

Wir wissen, dass IT-Ressourcen in Kommunen knapp sind. Deshalb haben wir Newcall so einfach wie möglich gemacht. Sie müssen nur eine Rufumleitung setzen.

1. Rufumleitung

In Ihrer Telefonanlage (z.B. "bei Besetzt" oder "immer"). Funktioniert mit jedem System.

2. KI übernimmt

Wir haben die KI bereits mit Ihren Daten trainiert. Sie weiß sofort Bescheid und geht ran.

3. Kontrolle

Im Dashboard sehen Sie alle Gespräche und Statistiken. Sie behalten den vollen Überblick.

Startklar in wenigen Tagen

Ihr Weg zur Entlastung

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt. Vom Erstgespräch bis zum Go-Live.

1

Analyse & Beratung

Wir schauen uns Ihr Anrufvolumen an und wählen das passende Paket.

2

Setup (Full-Service)

Wir richten alles ein. Sie liefern nur Infos (PDFs, Links), wir bauen die Wissensdatenbank.

3

Test & Go-Live

Sie testen "Mira". Wenn alles passt, schalten Sie die Nummer frei. Fertig.

Häufige Fragen

Behalte ich meine Telefonnummer?
Ja. Sie leiten Ihre bestehende Nummer einfach weiter. Für den Anrufer ändert sich nichts, außer dass sofort jemand abhebt.
Klingt das wie ein Roboter?
Nein. Wir nutzen neueste KI-Stimmen, die sehr natürlich klingen (inkl. Betonung). Viele Gäste merken gar nicht, dass es eine KI ist.
Sind die Daten sicher (DSGVO)?
Ja. Unsere Server stehen in Deutschland/EU. Wir bieten einen AV-Vertrag und arbeiten datenschutzkonform speziell für öffentliche Träger.

Machen Sie Ihre Tourist-Info fit für die Zukunft.

Lassen Sie uns herausfinden, wie viel Zeit Ihr Team sparen kann. Wir zeigen Ihnen eine individuelle Demo.